Automatisieren Sie Ihre Prozesse mithilfe unserer Workflows, um noch mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen. In diesem Artikel haben wir für Sie die gängigsten Workflows zusammengestellt. Die Informationen, wie Sie Workflows erstellen und verwalten, lesen Sie im Artikel „Automatisierte Workflows“.

1. Benachrichtigungen an Kandidat·innen

1.1 Einladung zum Fragebogen

Beschreibung: Wenn der Bewerbungsstatus auf „FRAGEBOGEN“ gesetzt wird, dann soll eine Einladung zum Fragebogen an den·die Kandidat·in versendet werden. 

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Fragebögen können Nutzer·innen mit Admin-Rechten unter „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Fragebögen“ anlegen. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Zusatzfragen und Fragebögen erstellen“.

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Workflow:

1.2 Einladung zur Bewertung des Bewerbungsprozesses

Beschreibung: Wenn die letzte Änderung des Bewerbungsstatus „X“ Tage zurückliegt und dieser auf „EINGESTELLT“ gesetzt wird, soll eine Einladung zur Bewertung des Bewerbungsprozesses als E-Mail an den·die Kandidat·in versendet werden.

Dieser Flow ist standardmäßig unter dem Namen „Feedback after new hire“ in den onlyfy one Accounts hinterlegt.

Workflow:

1.3 kununu Bewertung

Beschreibung: Wenn der Bewerbungsstatus auf „KUNUNU“ gesetzt wird, soll eine Einladung zur Bewertungsabgabe per E-Mail an den·die Kandidat·in gesendet werden. Zusätzlich soll im Kandidat·innen-Profil des·der Kandidat·in der Tag „kununu“ hinzugefügt werden.

Workflow:

1.4 Allgemeine Absage

Beschreibung: Wenn der Bewerbungsstatus auf „ABGESAGT“ gesetzt wird, soll eine Absage per E-Mail an den·die Kandidat·in gesendet werden.

Dieser Flow ist standardmäßig unter dem Namen „Rejection e-mail“ in den onlyfy one Accounts hinterlegt.

Workflow:

1.5 Absage inklusive Statusänderung und Nachricht

Beschreibung: Wenn die Zusatzfrage „X“ mit „Nein“ beantwortet wurde, soll der Bewerbungsstatus „Absage" mit der Begründung „Y“ vergeben und eine Nachricht mit vordefinierten Inhalt an den·die Kandidat·in gesendet werden.

Zum Beispiel: Wenn die Zusatzfrage „Führerschein“ mit „Nein“ beantwortet wurde, soll der Bewerbungsstatus auf „ABGESAGT“ geändert und eine Absagemail an den·die Kandidat·in verschickt werden.

Workflow: 

1.6 Unfertige Bewerbung

Beschreibung: Wenn „X“ Tage nach Erstellung die Bewerbung noch nicht abgeschlossen wurde, soll eine ermutigende Nachricht an den·die Kandidat·in inklusive dem Direktlink zur Bewerbungsmaske gesendet werden.

Workflow:

1.7 Zwischenbescheid

Beschreibung: Wenn der Bewerbungsprozess sich um länger als „X“ Tage verzögert, soll eine Benachrichtigung an den·die Kandidat·in geschickt werden.

Workflow:

2. Benachrichtigungen an Recruiter·innen

2.1 Bewerbung zurückgezogen von Bewerber·in

Beschreibung: Wenn die Bewerbung von dem·der Kandidat·in zurückgezogen wurde, soll der Job-Hauptkontakt benachrichtigt werden.

Workflow:

3. Änderung im Kandidat·innen-Profil

3.1 Gehaltsvorstellung

Beschreibung: Wenn die Gehaltsvorstellung des·der Kandidat·in zwischen „xxxx,xx € - yyyy,yy“ € liegt, dann soll im Kandidat·innen-Profil des·der Kandidat·in der Tag „€“ hinzugefügt werden. 

Um die Kandidat·innen gehaltstechnisch vergleichen zu können, empfehlen wir Ihnen drei Workflows mit drei unterschiedlichen Gehaltsspannen anzulegen.

Workflow €

Workflow €€

Workflow €€€

3.2 Mitarbeiter·innen-Empfehlung

Beschreibung: Wenn die Bewerbung abgeschlossen wurde und die Bewerbungsquelle „Freunde“ ist, dann soll im Kandidat·innen-Profil des·der Kandidat·in der Tag „Empfehlung“ hinzugefügt werden. 

Workflow: