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360°

Nachrichtenvorlagen vereinfachen die Kommunikation mit Ihren Kandidat·innen erheblich. Erstellen Sie, je nach Bedarf, so viele Vorlagen wie nötig, um Ihre Kommunikation effizienter zu gestalten. Somit ist ein professioneller und vor allem einheitlicher Auftritt nach außen garantiert.

Nachrichtenvorlagen erstellen und verwalten

Sie finden die Nachrichtenvorlagen unter „Einstellungen“ (1) auf „Nachrichten" (2) > „Nachrichten-Vorlagen“ (3). Anhand der Expertise unserer Kolleg·innen haben wir für Sie bereits einige Nachrichtenvorlagen, wie z.B. für Eingangsbestätigungen oder Absagen, die standardmäßig für Sie hinterlegt sind.

Sie können die bestehenden Vorlagen bearbeiten (4) oder eigene erstellen, indem Sie auf „Vorlage hinzufügen“ (5) klicken.

Füllen Sie im nächsten Fenster die Felder entsprechend aus:

• „Name der Nachrichtenvorlage“: Interner Name für Ihre Nachrichtenvorlage.
•  „Betreff“: Betreff der E-Mail, d.h. diesen Text sehen auch die Kandidat·innen.
• „Nachrichtentext“

Platzhalter verwenden

Verwenden Sie Platzhalter, welche Sie in der Mitte der Nachrichtenvorlage finden, um Ihre Nachrichten zu individualisieren und um Standard-Daten automatisch ausfüllen zu lassen.

Arbeiten Sie mit Zusatzfragen? Diese können von User·innen mit Admin-Rechten in den Einstellungen (1) > „Bewerbungen“ (2) > „Zusatzfragen“ (3) auch als Platzhalter definiert werden. So können Sie diese auch in Ihre Nachrichtenvorlagen einfügen. Klicken Sie dafür auf das Zahnrad-Symbol (4) und aktivieren die Option „Verfügbar als Platzhalter für Nachrichten“ (5).