Um einen raschen Einstieg in onlyfy one zu ermöglichen, haben wir in diesem Artikel einige nützliche Tipps rundum das Thema Automatisierungen zusammengetragen.

Möchten Sie mehr zu den einzelnen Punkten erfahren? Wir haben für Sie im Text weitere hilfreiche Artikel verlinkt oder schauen Sie sich unsere Video-Tutorials an.

Nachrichten-Vorlagen

Möchten Sie Ihre Kommunikation professionell gestalten und trotzdem weniger Zeit für das Schreiben von Nachrichten aufbringen? Mithilfe unserer Nachrichtenvorlagen ist dies ohne viel Aufwand möglich: nutzen Sie unsere Vorlagen oder erstellen Sie Ihre eigenen unter „Einstellungen“ (1) > „Nachrichten“ (2) > „Nachrichten-Vorlagen“ (3).

Automatisierte Prozesse

Automatisieren Sie aufwändige Routineaufgaben, wie Absagen verschicken oder Feedback einholen, mithilfe des Features „Automated Workflows“. Folgende Aufgaben können Sie mithilfe der Standard-Workflows durchführen:

• „Rejection e-mail“: Schicken Sie automatisch eine Absage-E-Mail an die bewerbende Person, sobald der Bewerbungsstatus auf „ABSAGE“ umgestellt wurde.
• „Feedback after new hire“: Senden Sie an neu eingestellte Kolleg·innen automatisch eine Einladung zur Bewertung des Bewerbungsprozesses als E-Mail, wenn die letzte Änderung des Bewerbungsstatus zwei Tage zurückliegt und dieser auf „EINGESTELLT“ umgestellt wurde.

Sie finden die Workflows unter „Einstellungen“ (1) > „Automatisierte Workflows“ (2). Klicken Sie auf „Inaktiv“ (3) um sie zu aktivieren.

Kund·innen mit einem onlyfy one Pro oder Ultimate Paket haben zusätzlich die Möglichkeit weitere Workflows zu erstellen, indem Sie auf „Neuer Workflow“ klicken. 

Lesen Sie alles zu dieser Funktion im Artikel „Automatisierte Workflows“ oder lernen Sie in „Best-Practice-Beispiele für automatisierte Workflows“ weitere hilfreiche Workflows kennen.

Datenschutzhinweis

onlyfy one unterstützt Sie dabei Ihre Prozesse entsprechend der Europäischen Datenschutzgrundverordnung zu gestalten. Sie finden alle Informationen unter „Einstellungen“ (1) > „Datenschutz“ (2). Falls gewünscht, passen Sie die Einstellungen an Ihre Unternehmensvorgaben an.

Bewerbungsprozess testen

Um einen optimalen Bewerbungsprozess zu implementieren, empfehlen wir Ihnen die eigenen Abläufe zu testen, indem Sie sich selbst für Ihre Jobs bewerben.

Bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse in onlyfy one als User-ID dient, somit können Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse nur einmal bewerben. Diese Logik können Sie im Rahmen Ihrer Tests jedoch umgehen, indem Sie folgenden Trick anwenden: erschaffen Sie mithilfe des Plus-Zeichens aus Ihrer E-Mail-Adresse einfach eine „neue“ E-Mail-Adresse (sog. Alias-Adresse). Nehmen Sie Ihre E-Mail-Adresse, fügen hinter Ihrem Namen und vor dem @-Symbol ein Plus-Zeichen, sowie ein beliebiges Wort ein. Zum Beispiel:

Ihre E-Mail-Adresse: max.mustermann@meinefirma.com

Neue alternative E-Mail-Adresse: max.mustermann+recruiter@meinefirma.com

Die E-Mail-Adresse wird von onlyfy one als neue E-Mail-Adresse erkannt und Sie können sich neu bewerben. Sie erhalten die Benachrichtigungen gewohnt an Ihre Original-E-Mail-Adresse.