Im onlyfy one Bewerbungsmanager haben Sie die Möglichkeit eine unbegrenzte Anzahl an Benutzer·innen mit nur wenigen Klicks anzulegen.

Gehen Sie dazu in die „Einstellungen“ (1) > „Zugriffsverwaltung“ (2) > „Benutzer“ (3) und klicken auf „Neuen Benutzer anlegen“ (4). Im nächsten Fenster können Sie wählen, ob Sie Benutzer·innen einladen (5) oder direkt hinzufügen (6) möchten.

Die folgende Tabelle zeigt die Unterschiede zwischen den beiden Varianten:

Unterschiede	Benutzer einladen	Benutzer hinzufügen
Registrierung im Bewerbungsmanager	Die eingeladene Person erhält eine E-Mail und registriert sich selbst.	Der·die Administrator·in registriert den·die neue·n Benutzer·in und diese·r erhält die Login-Daten per E-Mail.
Passwort	Passwort wird von der eingeladenen Person im Rahmen der Registrierung festgelegt.	Passwort wird vom System generiert und per E-Mail an den·die neue·n Benutzer·in gesendet.
Verfügbarkeit	Solange eine Person die Einladung nicht akzeptiert hat, kann diese auch nicht am Recruiting-Prozess teilnehmen.	Der·die Benutzer·in ist ab Erstellung für alle Prozesse verfügbar.

Benutzer·innen einladen

Tragen Sie die E-Mail-Adresse der jeweiligen Person ein (1), wählen die gewünschte Berechtigungsgruppe (2) bzw. ― bei Bedarf ― das Recruiter-Team (3) aus und versenden Sie die Einladung (4). 

Die eingeladene Person erhält eine E-Mail, damit er sich registrieren kann.

Sobald er·sie in der E-Mail auf „Registrieren“ geklickt hat, öffnet sich die Registrierungsseite. Hier kann das Passwort festgelegt und der Name eingetragen werden. Optional kann auch die Telefonnummer hinterlegt werden. Wird dieses Feld ausgefüllt, so wird die Telefonnummer automatisch in die Signatur übernommen. Sobald die Person auf „Jetzt registrieren“ geklickt hat, wird sie ins Bewerbungsmanager weitergeleitet.

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Solange eine Person die Einladung nicht akzeptiert hat, kann diese auch nicht am Recruiting-Prozess teilnehmen.

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Benutzer·innen hinzufügen

Klicken Sie auf „Benutzer hinzufügen“ (1) und füllen Sie das Formular entsprechend aus, um eine·n neue·n Benutzer·in anzulegen:

• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Berechtigungsgruppe (Pflichtfeld)
• Titel (Pflichtfeld)
• Vorname (Pflichtfeld)
• Nachname (Pflichtfeld)
• Telefon: Wird dieses Feld ausgefüllt, so wird die Telefonnummer automatisch in die Signatur übernommen.
• (Recruiter-)Team

Nachdem Sie auf „Benutzer anlegen“ (2) geklickt haben, wird eine E-Mail mit den Login-Daten inklusive Passwort (3) an die entsprechende Person gesendet. Ab der Erstellung ist diese·r Benutzer·in für alle Prozesse verfügbar.