Um einen raschen Einstieg im onlyfy one Bewerbungsmanager zu ermöglichen, haben wir in diesem Artikel einige nützliche Tipps rundum das Thema Einstellungen zusammengetragen.

Möchten Sie mehr zu den einzelnen Punkten erfahren? Wir haben im Text weitere hilfreiche Artikel verlinkt oder schauen Sie sich gerne unsere Video-Tutorials an.

Ihr Dashboard

Das Dashboard ist die Startseite im onlyfy one Bewerbungsmanager. Hier ermöglichen wir Ihnen einen kompakten Überblick über folgende Themen:

• Ihre Aufgaben (1)
• Ihre Benachrichtigungen (2)
• Wichtige Kennzahlen (3): Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn Ihr·e Administrator·in den Zugriff für Sie freigeschaltet hat.
• Verfügbare Stellenanzeigen (4): Dieser Bereich ist nur sichtbar, wenn Ihr·e Administrator·in den Zugriff für Sie freigeschaltet hat.
• Ihre Jobs (5)

Zusätzlich können Sie hier direkt Jobs erstellen (6) oder neue Kandidat·innen manuell hinzufügen (7). Lesen Sie weitere Details über das Dashboard in unserem Artikel „Das Dashboard: Aufgaben und Bewerbungen auf einen Blick“.

Aufgaben erstellen

Der Bewerbungsmanager bietet Ihnen gleich zwei Möglichkeit, direkt auf dem Dashboard Aufgaben zu erstellen:

• Klicken Sie auf „Aufgabe erstellen“ (1), um eine neue Aufgabe zu erstellen.
• Zusätzlich können Sie auch aus Ihren In-App-Benachrichtigungen Aufgaben für sich selbst erstellen. Gehen Sie dazu auf dem Dashboard zu „Ihre Benachrichtigungen“, wählen die gewünschte Benachrichtigung aus und klicken auf „Aufgabe erstellen“ (2). Setzen Sie sich eine Deadline für die Bearbeitung der Aufgabe, indem Sie ein Fälligkeitsdatum definieren.

Persönliches Profil

Passen Sie Ihre persönlichen Kontaktdaten, Benachrichtigungseinstellungen oder auch Ihr Profilbild jederzeit in Ihrem Profil an. Klicken Sie dazu auf Ihr Profilbild (1) und dann auf „Mein Profil“ (2).

• Profilbild (3): Klicken Sie auf das Foto-Symbol um ein Foto hochzuladen.
• Name, Rolle, Telefonnummer, Geburtsdatum (4): Passen Sie Ihre Daten an, indem Sie auf den Stift klicken.
• E-Mail-Adresse (5): In diesem Feld ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse. Bestätigen Sie die Änderung mit Ihrem Passwort und klicken anschließend auf „Speichern“.
• Passwort (6): Um Ihr Passwort zu ändern, geben Sie Ihr altes und neues Passwort an und klicken auf „Speichern“.

• Persönliche Signatur (1): Klicken Sie auf „Persönliche Signatur bearbeiten“, um Ihre Signatur zu personalisieren. Lesen Sie alle Details zur Erstellung der Signatur in unserem Artikel „Signatur erstellen“.
• Benachrichtigungen (2): Definieren Sie in diesem Bereich, wie Sie Benachrichtigungen erhalten möchten: per E-Mail, In-App direkt im Bewerbungsmanager oder auf beidem Wege. Bitte beachten Sie, dass Admins die Änderung der Benachrichtigungen eingrenzen können.

Bewerbungsprozesse

Für Bewerbungsabbrüche gibt es unterschiedliche Gründe, doch eines davon ist, dass der Bewerbungsprozess zu komplex ist. Im Bewerbungsmanager stellen wir Ihnen automatisch einen einfachen, standardisierten Bewerbungsprozess zur Verfügung. So erfragen Sie im ersten Schritt nur die notwendigsten Informationen, um eine erste Entscheidung treffen zu können. Hat Sie ein·e Bewerber·in überzeugt, so können Sie im nächsten Schritt weitere Dokumente oder Informationen anfordern.

Lesen Sie in unserem Artikel „Bewerbungsprozesse & -formulare: Der Weg Ihrer Kandidat·innen“ alles rundum dieses Thema und werfen Sie einen Blick auf das Bewerbungsformular aus der Sicht der Kandidat·innen.

Recruiting-Prozesse

Bewerber·innen wünschen sich unter anderem schnelle Rückmeldungen und Entscheidungen. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen Ihre internen Prozesse so einfach, wie möglich zu gestalten. Nutzen Sie dazu unseren Best-Practice-Recruiting-Prozess.