Unser Dashboard unterstützt Sie mit hilfreichen Tools dabei den Überblick in Ihrem Recruiting-Alltag zu bewahren. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie diese am effizientesten nutzen.

1. Aufgaben

Erstellen Sie in diesem Abschnitt eine persönliche To-Do-Liste für mehr Fokus bei Ihren täglichen Aufgaben.

1.1 Neue Aufgabe erstellen

Legen Sie eine neue Aufgabe mit der Schaltfläche „Aufgabe erstellen“ (1) an. Bestimmen Sie Titel (2), Fälligkeitsdatum (3) und verlinken die Aufgabe zu einem Kandidaten oder einer Kandidatin oder Job (4). Optional fügen Sie anschließend eine Beschreibung Ihrer Aufgabe hinzu (5). Nach dem Speichern (6) erscheint die Aufgabe in der Liste auf Ihrem Dashboard. Standardmäßig wird die Aufgabenliste nach dem Fälligkeitsdatum sortiert.

1.2 Mit der Aufgabenliste arbeiten

Um Ihre Effizienz zu steigern, sortieren Sie Ihre Aufgaben anhand folgender Filteroptionen (1):

• „Offene Aufgaben“
• „Fällig diese Woche“
• „Nur abgeschlossene“

Zusätzlich hat jede Aufgabe auf der rechten Seite ein Kontext-Menü mit drei Optionen (2):

• „Bearbeiten“
• „Entfernen“
• „Als erledigt markieren“

2. Ihre In-App-Benachrichtigungen

Sie können bestimmen, wie Sie die Systembenachrichtigungen empfangen möchten: per E-Mail und/oder als In-App-Benachrichtigung am Dashboard. Die entsprechenden Einstellungen können Sie unter „Mein Profil“ (1) > „Benachrichtigungen“ (2) vornehmen.

In-App-Benachrichtigungen (1) werden an Ihrem Dashboard angezeigt. Nachdem Sie eine neue Benachrichtigung angeklickt haben, wird diese als gelesen markiert. Mit dem Button „Alles als gelesen markieren“ (2) können alle ungelesenen Benachrichtigungen auf einmal als gelesen gekennzeichnet werden. Nutzen Sie die Filteroptionen, um alle oder nur die ungelesenen Benachrichtigungen anzuzeigen.

Jede Benachrichtigung hat ein Kontext-Menü (markiert mit drei Punkten), wo folgende zwei Optionen (3) zur Verfügung stehen:

• „Aufgabe erstellen“: Mit dieser Option können Sie aus einer Benachrichtigung eine Aufgabe erstellen. Dabei bleibt die Verlinkung zum Kontext-Objekt (Kandidat·innen-Profil oder Job) erhalten. Sie können den Titel und das Fälligkeitsdatum für die Aufgabe editieren.
• „Als gelesen markieren“: Mit dieser Option markieren Sie die Benachrichtigung als gelesen.

3. Wichtige Kennzahlen

Fügen Sie die wichtigsten Kennzahlen Ihres Teams als Widget zum Dashboard hinzu. Account-Admins sowie die Nutzer·innen mit entsprechenden Berechtigungen* können hier die Inhalte bestimmen.

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* Haben Sie einen Admin-Zugriff?
Die Berechtigungen definieren Sie unter „Einstellungen“ > „Zugriffsverwaltung“ > „Berechtigungsgruppen“. Wählen Sie hier die entsprechende Gruppe aus und klicken auf „Bearbeiten“. Anschließend aktivieren Sie unter „Zugriff“ > „Berichte“ die Optionen „können den Berichtskonfigurator verwalten: Berichte und Analysen anlegen, editieren und teilen.“ und „Können Performance-Statistiken im Dashboard sehen“.

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Klicken Sie beim Dashboard-Widget auf den Button „Kennzahl hinzufügen“ (1) oder alternativ direkt im Berichtskonfigurator (Navigationsmenü „Berichte“) um einen Bericht auszuwählen. Es öffnet sich ein Fenster, wo Sie bestimmen können, welche Analysen aus dem Berichtskonfigurator am Dashboard angezeigt werden sollen. Klicken Sie rechts auf den Pfeil um die Kategorie aufzuklappen (2) und wählen die gewünschten Analysen zur Anzeige im Dashboard-Widget aus, indem Sie den Regler nach rechts verschieben (3). Speichern Sie anschließend die Auswahl ab (4).

Die ausgewählten Analysen werden nun im Dashboard-Widget für die Nutzer·innen, die Zugriff auf diese haben, angezeigt.

Wir stellen Ihnen am Dashboard folgende Berichte standardmäßig zur Verfügung:

• Time-to-Hire
• Time-to-Interview: Klassifizieren Sie im Recruiting-Prozess einen der Schritte als „Erstes Interview“ damit Ihnen in diesem Report die entsprechenden Kennzahlen angezeigt werden.
• Time-to-Rejected
• Quellen-Performance
• Monatliche Bewerbungen nach Quelleneingabe
• Monatliche Bewerbungen pro Job
• Monatliche Bewerbungen nach Geschlecht

Die oben genannten Standardberichte sind im onlyfy Prescreen Paket nicht inkludiert.

4. Ihre Jobs

Unter „Ihre Jobs“ (1) sehen Sie alle Jobs, auf die Sie Zugriff haben. Die Jobs sind nach Erstellungsdatum sortiert: die zuletzt erstellten werden oben in der Liste angezeigt. Verwenden Sie die Filtermöglichkeiten (2), um nur bestimmte Jobs anzuzeigen. Die zuletzt verwendete Filtermöglichkeit wird automatisch gemerkt.

• „Ich bin Hauptkontakt“: Zeigt nur die Jobs an, wo Sie als Hauptkontakt involviert sind.
• „Ich bin aktiv involviert“: Zeigt nur die Jobs an, über die Sie Benachrichtigungen erhalten.
• „Ich bin passiv involviert“: Zeigt nur die Jobs an, über die Sie keine Benachrichtigungen erhalten.

Bei jedem Job zeigt Ihnen der „Überfällige Bewerbungen“-Indikator (3) die Anzahl der Bewerbungen in einem Status, der aktualisiert werden soll, an. Klicken Sie auf den Indikator, um diese Bewerbungen in der Bewerbungsliste anzeigen zu lassen.

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Den Zeitpunkt, wann die Status-Aktualisierung fällig ist, legen Sie unter „Einstellungen“ > „Bewerbungen“ > „Recruiting-Prozess“ > „Ablauf bearbeiten“ fest. Klicken Sie auf „Erinnerung ist ein/aus“ und aktivieren die Erinnerung nach X Tagen. Nach der Erreichung der Frist, wird der Bewerbungsstaus als „überfällig“ angezeigt.

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5. Weitere Aktionen durchführen

Mit den Schnellzugriff-Aktionen können die Benutzer·innen mit entsprechenden Berechtigungen* neue Jobs (1) bzw. Kandidat·innen-Profile (2) anlegen.

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* Haben Sie einen Admin-Zugriff?
Die Berechtigungen definieren Sie unter „Einstellungen“ > „Zugriffsverwaltung“ > „Berechtigungsgruppen“. Wählen Sie hier die entsprechende Gruppe aus und klicken auf „Bearbeiten“ > „Zugriff“.

• Soll ein·e Nutzer·in neue Jobs anlegen können? So aktivieren Sie unter „Jobs“ das Feature „können Jobs hinzufügen“.
• Soll ein·e Nutzer·in neue Kandidat·innen anlegen können? So aktivieren Sie unter „Kandidat·innen“ das Feature „können Kandidat·innen hinzufügen“.

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