Nachrichten-Vorlagen erstellen und verwenden

Als Nutzer·in des TalentManagers können Sie eigene Nachrichten-Vorlagen anlegen und sie im Nachrichten-Fenster auswählen. Eine Nachrichten-Vorlage ist eine Standard-Nachricht, welche Sie zum wiederholten Versenden von Nachrichten mit demselben Muster verwenden können.

Für jede Vorlage wird Ihnen die Antwortrate bei Verwendung des Textes angezeigt, was Ihnen bei der Auswahl der richtigen Vorlage hilft. Das verbessert nicht nur die Handhabung, sondern auch die Arbeits-Geschwindigkeit. Sie lernen von der Antwortrate, wie Ihre Ansprache bei Ihrer Zielgruppe wahrgenommen wird.

 

Vorlagen erstellen

1. Klicken Sie im TalentManager in der linken Navigationsleiste. auf das „Postfach“
2. Klicken Sie auf den Tab „Vorlagen“.
3. Gehen Sie nun in der rechten oberen Ecke auf den grünen Button „Vorlage erstellen“.
4. Sie können beliebig viele Vorlagen anlegen. Vorlagen können nicht mit dem Team geteilt werden.

 

Vorlage bearbeiten

1. Über den Tab „Vorlagen“ erhalten Sie eine Übersicht mit allen von Ihnen bereits angelegten Nachrichten-Vorlagen.
2. Über den „Drei-Punkte-Button“ auf der rechten Seite können Sie aus dem Dropdown wählen und das Template bearbeiten, duplizieren oder löschen.

 

Vorlage in einer Nachricht verwenden

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Nachrichten-Vorlage zu nutzen: 

1. In der Korrespondenz:
   Der schnellste Weg ist die Auswahl der Vorlage direkt in der Korrespondenz im „Postfach“. Klicken Sie auf das „Dokument-Symbol“. In einem kleinen Menü werden Ihnen die zuletzt genutzten Vorlagen eingeblendet.
2. Im Postfach:
   Oder wählen Sie über den Tab Vorlagen die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf „Verwenden“.

 

Vorlagen auswerten 

Behalten Sie die Performance im Blick und werten Sie Ihre Vorlagen aus. Im Tab „Vorlagen“ gibt Ihnen die Antwortrate, die pro Nachrichten-Vorlage direkt in der Übersicht angezeigt wird, Aufschluss über die Leistung Ihrer Ansprache-Texte. Sie können die Vorlagen nach Antwortrate sortieren und so schnell den best-performendsten Text auswählen und ggf. anpassen.