Über die Multiposting-Schnittstelle können Sie Ihre Stellenanzeigen mit wenigen Klicks auf einer Vielzahl von Job-Plattformen veröffentlichen. Erfahren Sie in diesem Artikel, welche Vorteile dies für Sie bietet und wie wir Sie bei der Einrichtung unterstützen.

1. Vorteile von Multiposting

Multiposting öffnet Ihnen die Tür zu einer großen Anzahl an Job-Portalen, wodurch Sie von folgenden Vorteilen profitieren: 

• Bearbeitungszeit reduzieren: Sie erstellen eine Job-Anzeige und veröffentlichen diese mit nur wenigen Klicks auf mehreren Jobbörsen gleichzeitig.
• Reichweite erhöhen: Ihre Job-Angebote werden auf vielen verschiedenen Jobbörsen veröffentlicht. Dadurch erhöht sich deren Sichtbarkeit deutlich.
• Schneller Talente finden: Indem Sie Ihre Reichweite erhöhen, steigt die Chance, zeitnah qualifizierte Kandidat·innen zu finden. Somit reduziert sich auch Ihre Time-to-Hire.

Wir beraten Sie gerne zu unserem Feature und aktivieren es für Sie. Wenden Sie sich bitte diesbezüglich direkt an Ihren persönlichen Customer Consultant oder an unser Customer Service Team.

2. Stellenanzeige über einen Multiposting-Service buchen

Sobald die Funktion in Ihrem Account aktiviert wurde, können Sie über den Button „Multiposting Anbieter“ Ihre Stellenanzeigen mittels unseren externen Multiposting-Partnern buchen. 

Bevor Sie die Stellenanzeige weiterleiten, empfehlen wir Ihnen zu prüfen ob in der Ausschreibung alle Informationen korrekt und vollständig enthalten sind. Dies können Sie im Rahmen der Joberstellung im Schritt „Stellenanzeige“ (1) durchführen. 

Im letzten Schritt der Job-Erstellung haben Sie nun die Möglichkeit das Portfolio Ihres Multiposting Dienstleisters anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf „Job veröffentlichen“ (2) > „Multiposting Anbieter“ (3). Sie können gleichzeitig mehrere Produkte von der Liste auswählen, um Ihren Job bei den jeweiligen Jobbörsen zu veröffentlichen und Zeit zu sparen.

Wenn Sie eine Preisvereinbarung mit einem der integrierten Dienstleister für Multiposting haben, wird das in den Preisnachlässen reflektiert, die Ihnen angezeigt werden. Alle Produkte, die für Sie auf Basis eines speziellen Vertrags verfügbar sind, werden gesammelt innerhalb der Kategorie „Meine Angebote“ (1) angezeigt. Inkludiert sind hier Angebote mit spezifischen Preisreduktionen ebenso wie vorausbezahlte Kontingente, deren Verfügbarkeit in den Einheiten „Stück“ und „Slot“ – je nach Vertragstyp – angegeben sind. Die Einheiten kurz erklärt:

• „x Stück – übrig im Kontingent“: Vorausbezahlte Einheiten werden aus Ihrem Kontingent für dieses Produkt genommen und erhöhen nicht die Rechnungssumme. Zusätzliche Bearbeitungsgebühren durch den Servicepartner können in manchen Fällen anfallen. 
• „x Stück – mit Budget buchbar“: Für diese Jobbörse wird bei einer Buchung basierend auf Ihrem verfügbaren Budget jenes auch für alle anderen Produkte, die davon buchbar sind, gleichmäßig verringert. Zusätzliche Bearbeitungsgebühren durch den Servicepartner können in manchen Fällen anfallen. 
• „x Slots – verfügbar von X“: Ihnen steht eine vereinbarte, vorausbezahlte Anzahl an Slots einer Jobbörse zur Verfügung. Sobald Sie eine Stellenanzeige offline nehmen, wird dieser Slot wieder frei. Die Rechnungssumme wird durch den Slot nicht erhöht, zusätzliche Bearbeitungsgebühren durch den Servicepartner können in manchen Fällen jedoch anfallen.

Innerhalb des Tabs „Jobbörsen“ (1) finden Sie das restliche, allgemeine Angebot des Dienstleisters zusammen mit seinem Empfehlungsservice (2). Produktempfehlungen machen von künstlicher Intelligenz gebrauch und basieren vorrangig auf dem Titel Ihres Jobs.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl, indem Sie zum Ende des Fensters navigieren und auf „Auswahl bestätigen“ (1) klicken. Diese Aktion bringt Sie zu dem Check-out (2), wo Sie erneut Ihre Auswahl überprüfen können und einen Gesamtpreis erhalten. Um die Buchung zu finalisieren, lesen Sie bitte die Geschäftsbedingungen des Dienstleisters, markieren Sie die Checkbox, wenn Sie Ihnen zustimmen (3), und wählen Sie „Jetzt buchen“ (4).

Nach dem Abschluss von diesem Prozess erscheinen Ihre gebuchten Stellenanzeigen in einer Buchungsliste, die sich ebenfalls in dem Schritt „Job veröffentlichen“ bei der Erstellung von Jobs befindet. Abhängig vom Dienstleister werden Buchungsanfragen üblich innerhalb von 1-2 Werktagen verarbeitet und auf den jeweiligen Jobbörsen veröffentlicht. In dieser Buchungsliste können Sie den Veröffentlichungsstatus Ihrer Stellenanzeigen prüfen sowie eine Historie erkennen. Es ist möglich, die Veröffentlichung von Stellenanzeigen abzubrechen. Abhängig von den Konditionen des Partners erhalten Sie möglicherweise keine Rückerstattung bei bereits verarbeiteten Buchungen. Um eine Veröffentlichung abzubrechen, klicken Sie innerhalb des Listenelements auf den Button mit den drei Punkten und wählen Sie „Abbrechen“. Das Aktualisieren von bereits veröffentlichten Anzeigen funktioniert automatisch bei einer jeden Änderung der generellen Informationen des Jobs oder des Designs für die Anzeige. Nach dem Speichern einer Änderung werden die aktualisierten Daten zum Dienstleister und den Jobbörsen übertragen.

3. Stellenanzeige über kundenspezifische Jobbörsen buchen

Verfügt der Bewerbungsmanager momentan nicht über eine Integrationsmöglichkeit zu dem Vermarktungspartner Ihrer Wahl, besteht für Sie weiterhin die Option, manuell eine Buchungsanfrage, samt relevanten Job-Daten in JSON Form, einer HTML Datei zum Anzeigendesign sowie einem PDF, zu versenden. Für diese Art von Anfrage zu einem Dienstleister Ihrer Wahl benötigen Sie die E-Mail Adresse einer Kontaktperson, mit der Sie diese Vorgehensweise vereinbart haben. 

Erstellen Sie eine kundenspezifische Jobbörse indem Sie zu „Einstellungen“ (1) > „Jobs“ (2) > „Kundenspezifische Jobbörsen“ (3) navigieren. Klicken Sie auf den „Angebot hinzufügen“-Button (4) um die Details Ihrer Vereinbarung zu einem Produkt für die Stellenvermarktung von Ihrem Dienstleister einzutragen (5). 

Wurde eine kundenspezifische Jobbörse hinzugefügt, finden Sie diese im Rahmen der Job-Erstellung, sobald Sie innerhalb des Schrittes „Job veröffentlichen“ (1) auf den Button „Ihre Jobbörsen“ (2) klicken. Wählen Sie eine Jobbörse aus (3) und klicken Sie auf „Anfrage abschicken“ (4). Haben Sie die Option für eine „E-Mail Anfrage“ aktiviert, so wird diese Information an die angegebene Kontaktperson gesendet (5).

Nach der Tätigung dieser Aktion scheint Ihre Anfrage als Buchung in der Liste aller Buchungen auf, ähnlich wie bei allen integrierten Dienstleistern.