Sie möchten mehr aus Ihrem Bewerber·innenmanagement herausholen? Der Berichtskonfigurator ermöglicht Ihnen eine Vielzahl an Auswertungen ganz flexibel und individuell nach den Anforderungen Ihres Unternehmens. Lesen Sie alles Wissenswertes zu den Berichten in diesem Artikel.

1. Die Welt der Berichte

Die Analyse der unterschiedlichen statistischen Kennzahlen (engl. KPIs) hilft Ihrem Unternehmen die Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Überlegen Sie sich, welche Faktoren wichtig sind und welche Ergebnisse Sie abfragen möchten um den passenden Standardbericht zu finden oder einen individuellen Report zu erstellen. Die Anzahl der Berichte ist unlimitiert. 

2. Jobspezifische Statistiken

Möchten Sie sehen, von welchen Kanälen Ihre Bewerbenden kommen? Nutzen Sie unsere Quellenanalysen, die Sie unter „Jobs“ finden. Wählen Sie den gewünschten Job aus und klicken anschließend auf „Job-Statistiken“ (1).

Anschließend haben Sie die Auswahl aus den folgenden drei Quellenanalysen:

• Akquisitionskanal (2): Sobald Sie über onlyfy one eine Stelle veröffentlichen, bekommt diese einen individuellen Tracking Code. Ein Seitenaufruf dieser Quellen kann ausschließlich von einer spezifischen Stellenanzeige kommen, die über Ihren onlyfy one Account generiert wurde, somit sind diese Aufzeichnungen sehr verlässlich. 
  
  
• HTTP-Referrer (3): Anhand der Cookies Ihrer Bewerbenden identifizieren wir die Kanäle, woher sie kommen. Die korrekte Erfassung der Daten wird jedoch von den folgenden Faktoren beeinflusst:
  
  - Immer mehr Browser verhindern die korrekte Erfassung von Daten.
  - Bewerbende können in Ihren Browser-Einstellungen das Tracking deaktivieren.
  
  Daraus ergeben sich höhere Fehleranfälligkeit und mangelnde Präzision. Wir empfehlen Ihnen Daten, die über diese Methode gesammelt werden, eher für Vergleichs- und Optimierungszwecke heranzuziehen.
  
  
• Quelleneingabe (4): Falls Sie Bewerberquellen in Ihren Einstellungen definiert und im Bewerbungsprozess als aktiven Schritt erfasst haben, dann haben Bewerber die Möglichkeit, diese im Rahmen der Bewerbung im Formular anzugeben.

Weitere ausführliche Informationen und hilfreiche Tipps zu den Quellenanalysen finden Sie in unserem Artikel „Bewerbungsquellen erfassen und evaluieren: Tracking und Performance-Analyse für ein effizientes Recruiting“.

3. Jobübergreifende Berichte

Eine aggregierte Betrachtung über mehrere Jobs hinweg ermöglichen Ihnen unsere Statistiken unter dem Menüpunkt „Berichte“ (1).

• Kennzahl hinzufügen (2): Bestimmen Sie, welche Berichte auf Ihrem Dashboard angezeigt werden. 
• Individuelle Berichte (3): Erstellen Sie Ihre eigenen Berichte je nach Bedarf Ihres Unternehmens. 
• Bewertungen (4): Übersicht der Kandidat·innen- und Mitarbeiter·innenbewertungen. 

[hint]

Haben Sie einen onlyfy Prescreen Paket? In Ihrem Account finden Sie einige vordefinierte Standardberichte unter dem Reiter „Systemberichte“.

[/hint]

Schauen wir uns die einzelnen Optionen im nächsten Kapitel gemeinsam an. 

3.1 Individuelle Berichte

In diesem Bereich gestalten und verwalten Sie Ihre eigenen Berichte. 

Erstellen Sie mit dem Button „Hinzufügen“ (1) neue Berichte. Legen Sie im nächsten Schritt den Titel (2) fest und definieren, wer Zugang auf diesen Bericht haben soll (3): nur Sie oder auch bestimmte Berechtigungsgruppen und/oder einzelne Nutzer·innen. Ihre Auswahl bestätigen Sie mit „Speichern“ (4).

Einem Bericht können Sie mehrere Analysen unterordnen, indem Sie diese mit „Analyse hinzufügen“ (1) erstellen. Im nächsten Fenster können Sie zwischen einer individuell, von Ihnen angepassten (2), und einer vordefinierten Analyse (3) wählen. 

3.1.1 Vordefinierte Analysen

Folgende vordefinierte Analysen geben Ihnen sofort einen Überblick über Ihre Kennzahlen:

Analyse	Inhalt
Antwortrate	Finden Sie heraus, wie viele Ihrer gesendeten Nachrichten von Ihren Kandidat·innen beantwortet werden.
Bewerbungsfortschritt	Evaluieren Sie die Effizienz Ihrer Recruiting-Prozesse, indem Sie sich die Anzahl der Bewerbungen in unterschiedlichen Bewerbungsphasen veranschaulichen lassen.
Quellen-Performance	Source-Performance im Rahmen der Candidate Journey. Finden Sie heraus, welche Optionen zur Vermarktung von Jobs Ihre Zeit und Ihr Budget wert sind.
Unfertige Bewerbungen	Finden Sie die Stolpersteine in Ihrem Bewerbungsprozess. Analysieren Sie die unabgeschlossenen Bewerbungen.
Verweildauer im Bewerbungsstatus	Prüfen Sie die Zeit, die eine Bewerbung in einem bestimmten Status verbracht hat, bevor eine Person eingestellt wurde.
Zeit bis…	Errechnen Sie Ihre „Time-to-Hire“ oder erstellen Sie individuelle „Time-to-…“ Analysen für verschiedene Meilensteine in Ihrem Recruiting-Prozess.

Innerhalb der Analysen können Sie anhand unterschiedlichster Kriterien filtern und Ihre Werte verfeinern. Sie finden die Details in den nächsten Kapiteln.

Antwortrate

Bestimmen Sie Ihre Anforderungen mit den folgenden Merkmalen:

• Gruppierung nach Merkmal: Bestimmt den Kontext der Kennzahl-Auswertung sowie die Darstellung der Auswertung.
• Gruppierung nach Zeit: Bestimmen Sie den Zeitraum für Ihre Analyse und definieren Sie die zeitliche Gruppierung, um die Zeiträume mit einander zu vergleichen.
• Zeitraum: Grenzen Sie Ihren Zeitrahmen beliebig ein.
• Filter-Button: Weitere Filtermöglichkeiten nach Jobs, Recruiting-Prozessen oder Recruiter-Teams um Ihre Analyse zu präzisieren.

Der Filter-Button bietet Ihnen weitere Möglichkeiten um noch genauere Ergebnisse zu erzielen:

Bewerbungsfortschritt

Bestimmen Sie Ihre Anforderungen mit den folgenden Merkmalen:

• Recruiting-Prozess: Ihr eigens definierten Recruiting-Prozesse.
• Job: Ihre aktiven und archivierten Jobs.
• Zeitraum: Grenzen Sie Ihren Zeitrahmen beliebig ein.
• Filter-Button: Weitere Filtermöglichkeiten um Ihre Analyse zu präzisieren.

Der Filter-Button bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten um noch genauere Ergebnisse zu erzielen: 

Bitte beachten Sie, dass HTTP-Referrer automatisch erfasste Bewerberquellen sind. Wählen Sie eine beliebige Anzahl an Schlagwörtern um Ihre Anzeige zu verfeinern. Zum Beispiel: step, xing.com, monster.

Quellen-Performance

Bestimmen Sie Ihre Anforderungen mit den folgenden Merkmalen:

• Von und Bis (Pflichtfelder): Definieren Sie die beiden Schritte im Candidate Journey, welche miteinander verglichen werden sollen.
• Zeitraum: Grenzen Sie Ihren Zeitrahmen beliebig ein.
• Filter-Button: Weitere Filtermöglichkeiten um Ihre Analyse zu präzisieren. 

Der Filter-Button bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten um noch genauere Ergebnisse zu erzielen:

Bitte beachten Sie, dass HTTP-Referrer automatisch erfasste Bewerberquellen sind. Wählen Sie eine beliebige Anzahl an Schlagwörtern um Ihre Anzeige zu verfeinern. Zum Beispiel: step, xing.com, monster.

Weitere ausführliche Informationen und hilfreiche Tipps zu den Quellenanalysen finden Sie in unserem Artikel „Bewerbungsquellen erfassen und evaluieren: Tracking und Performance-Analyse für ein effizientes Recruiting“. 

Unfertige Bewerbungen

Bestimmen Sie Ihre Anforderungen mit den folgenden Merkmalen:

• Bewerbungsprozess: Ihre eigens definierten Bewerbungsprozesse.
• Job: Ihre aktiven und archivierten Jobs.
• Zeitraum: Grenzen Sie Ihren Zeitrahmen beliebig ein.
• Filter-Button: Weitere Filtermöglichkeiten um Ihre Analyse zu präzisieren. 

Der Filter-Button bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten um noch genauere Ergebnisse zu erzielen: 

Bitte beachten Sie, dass HTTP-Referrer automatisch erfasste Bewerberquellen sind. Wählen Sie eine beliebige Anzahl an Schlagwörtern um Ihre Anzeige zu verfeinern. Zum Beispiel: step, xing.com, monster.

Verweildauer im Bewerbungsstatus

Dieser Bericht zeigt Ihnen die durchschnittliche Anzahl der Tage an, die eine Bewerbung in einem bestimmten Status verbracht hat, bis der Recruiting-Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde. Nur Bewerbungen, die den Status „EINGESTELLT“ erhalten haben, werden in der Berechnung der Metrik „Verweildauer im Bewerbungsstatus“ berücksichtigt. 

Um die durchschnittliche Verweildauer zu berechnen, die eine Bewerbung in einem Bewerbungsschritt verbracht hat, welche jedoch nie den Status „EINGESTELLT“ erreicht haben, ist die Metrik „Zeit bis...“ am passendsten.

Bestimmen Sie Ihre Anforderungen mit den folgenden Merkmalen:

• Gruppierung nach Zeit: Bestimmen Sie den Zeitraum für Ihre Analyse und definieren Sie die zeitliche Gruppierung, um die Zeiträume miteinander zu vergleichen. 
• Zeitraum: Grenzen Sie Ihren Zeitrahmen beliebig ein.
• Filter-Button: Weitere Filtermöglichkeiten um Ihre Analyse zu präzisieren. 

[hint]

Der Filter „Gruppierung nach Merkmal“ ist für diesen Bericht inaktiv.

[/hint]

Der Filter-Button bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten um noch genauere Ergebnisse zu erzielen:

Bitte beachten Sie, dass HTTP-Referrer automatisch erfasste Bewerberquellen sind. Wählen Sie eine beliebige Anzahl an Schlagwörtern um Ihre Anzeige zu verfeinern. Zum Beispiel: step, xing.com, monster.

Zeit bis

Spezifizieren Sie Ihre Anforderungen mit den folgenden Merkmalen:

• Kennzahl „Zeit bis...“ (Pflichtfeld): Wählen Sie aus bis welchem Status Sie die Zeit errechnen möchten.
• Zeit von und Zeit bis (Pflichtfelder): Geben Sie einen Zeitraum an, welchen Sie messen möchten.
  Sobald im Feld „Zeit bis“ der Wert „Status“ ausgewählt wurde, wird der Filter „Recruiting-Prozess“ aktiviert und Sie können Ihren Bericht weiter verfeinern.
• Gruppierung nach Merkmal: Bestimmt den Kontext der Kennzahl-Auswertung.
• Gruppierung nach Zeit: Bestimmen Sie den Zeitraum für Ihre Analyse und definieren Sie die zeitliche Gruppierung, um die Zeiträume miteinander zu vergleichen. 
• Zeitraum: Grenzen Sie Ihren Zeitrahmen beliebig ein.
• Filter-Button: Weitere Filtermöglichkeiten um Ihre Analyse zu präzisieren. 

Der Filter-Button bietet Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten um noch genauere Ergebnisse zu erzielen:

Bitte beachten Sie, dass HTTP-Referrer automatisch erfasste Bewerberquellen sind. Wählen Sie eine beliebige Anzahl an Schlagwörtern um Ihre Anzeige zu verfeinern. Zum Beispiel: step, xing.com, monster.

Analysen speichern

Haben Sie Ihre Analyse angepasst, so fügen Sie diese mit der Schaltfläche „Neue Analyse speichern“ (1) zu Ihrem Bericht hinzu. Um in Zukunft diese Auswertung schnell zu finden, geben Sie im nächsten Pop-up-Fenster Ihrem Bericht einen aussagekräftigen Titel (2).

Ihre Berichte können Sie auch gleich am Dashboard anzeigen lassen. Dazu aktivieren Sie die Schaltfläche „Im Dashboard anzeigen“ (3). Ihre Eingaben bestätigen Sie mit „Speichern“ (4).

Möchten Sie Ihrem Bericht eine weitere Analyse hinzufügen, so klicken Sie auf die Schaltfläche „Analyse hinzufügen“ und wiederholen die vorigen Schritte. Gerne können Sie auch eine eigene Analyse hinzufügen. Dafür gehen Sie weiter mit dem nächsten Punkt. 

Selbstverständlich können Sie Ihre Berichte auch visuell anpassen und aus unterschiedlichen Diagrammtypen wählen. Alle Informationen zu unseren Diagrammtypen finden Sie im Kapitel „Diagrammtypen“.

3.1.2 Eigene Analysen

Gerne können Sie auch eigene Berichte unter „Berichte“ > „Individuelle Berichte“ > „Analyse hinzufügen“ erstellen. Dazu stehen Ihnen die folgenden Hauptkategorien zur Verfügung:

Wählen Sie die gewünschte Kategorie mit einem Klick aus und verfeinern Sie Ihren Bericht, indem Sie die Filter nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Mit dem Button „Kennzahl wechseln“ können Sie die Kategorie, welche Sie analysieren möchten, ändern.

Individueller Bericht „Bewerbungen“:

Individueller Bericht „Kandidaten“:

Individueller Bericht „Nachrichten“:

Individueller Bericht „Jobs“:

Wie bei den vordefinierten Analysen haben Sie hier auch die Möglichkeit, unterschiedliche Diagrammtypen für Ihre Berichte auszuwählen. Lesen Sie im nächsten Abschnitt alle Informationen dazu. 

Haben Sie Ihre Analyse entsprechend angepasst, so fügen Sie diesen mit der Schaltfläche „Neue Analyse speichern“ (1) zu Ihrem Bericht hinzu. Um in Zukunft diese Auswertung schnell zu finden, geben Sie im nächsten Pop-up Fenster Ihrem Bericht einen aussagekräftigen Titel (2).

Ihre Berichte können Sie auch gleich am Dashboard anzeigen lassen. Dazu aktivieren Sie die Schaltfläche „Im Dashboard anzeigen“ (3). Ihre Eingaben bestätigen Sie mit „Speichern“ (4).

Möchten Sie Ihrem Bericht eine weitere Analyse hinzufügen, so klicken Sie auf „Analyse hinzufügen“ und wiederholen die vorigen Schritte.

3.1.3 Diagrammtypen

Gerne können Sie Ihre Berichte auch visuell anpassen und aus unterschiedlichen Diagrammtypen wählen.

Dazu finden Sie bei jedem Bericht eine Schaltfläche, welche die verfügbaren Diagrammtypen anzeigt. Klicken Sie auf diesen Button um eine andere Darstellung auszuwählen.

Überlegen Sie bei Ihrer Wahl, welche Faktoren mit dem Diagrammtyp betont werden sollen, da die verschiedenen Formate unterschiedliche Aspekte hervorheben. Dementsprechend sind auch nicht alle Diagrammtypen bei jedem Bericht auswählbar.

Diagrammtyp	Design	Informationen
Liniendiagramm		Ein Liniendiagramm ist die optimale Wahl für die Darstellung einer Entwicklung. Zum Beispiel: Bewerberanalysen anhand vom Akquisitionskanal
Flächendiagramm		Flächendiagramme basieren auf Liniendiagrammen, nur werden die Flächen farblich hervorgehoben um Unterschiede besser zu verdeutlichen. Zum Beispiel: Analyse des Bewerbungsfortschritts
Säulendiagramm		Mit Säulendiagrammen können Sie Daten über bestimmte Zeiträume vergleichen und somit Trends einfacher erkennen. Zum Beispiel: Quellen-Performance
Kreisdiagramm		Kreisdiagramme eignen sich gut um Anteile zu veranschaulichen. Achten Sie darauf, dass laut Forschungen bei Kreisdiagrammen die Betrachtenden dazu neigen, den gesamten Kreis als 100% aufzufassen und somit Fehlinterpretationen entstehen können. Zum Beispiel: Kandidat·innenanalyse anhand des Geschlechts
Donut-Diagramm		Ähnlich wie Kreisdiagramme, zeigen Donut-Diagramme, wie sich einzelne Aspekte zu der Gesamtmenge verhalten. Sowohl bei Donut- als auch bei Kreisdiagrammen können zu viele Faktoren dazu führen, dass die Diagramme schwer lesbar werden. Gute Alternativen dazu sind Säulendiagramme. Zum Beispiel: Kandidat·innenanalyse anhand der Systemsprache
Zahl		Eine einfache Methode um einen aktuellen Wert anzuzeigen. Zum Beispiel: Anzahl der aktiven Kandidat·innen

3.2 Bewertungen

Mit der Feedback-Funktion von onlyfy one können Sie anonyme Bewertungen von Ihren Kandidat·innen und Mitarbeiter·innen anfordern, empfangen und auswerten. Ihnen stehen dazu folgende zwei Berichte unter „Bewertungen“ (1) zur Verfügung:

• „Bewertungen von Kandidat·innen“ (2)
• „Mitarbeiterbewertungen“ (3)

Sie können sich die Bewertungen im Detail anschauen, indem Sie auf das Feld „Punktedurchschnitt“ (4) klicken.

Detaillierte Informationen zu der Feedback-Funktion und der kununu-Integration finden Sie in unserem Knowledge Base Artikel „Feedback-Funktion und kununu Integration in onlyfy one“.

3.3 Für onlyfy Prescreen Kund·innen: Systemberichte

Sie finden unter dem Reiter „Systemberichte“ einige vordefinierte Standardberichte mit denen Sie die gängigsten Kennzahlen schnell abfragen können. Um die Berichte effizienter an Ihre Bedürfnisse anzupassen, empfehlen wir Ihnen die Verwendung der oben beschriebenen individuellen Berichte.

Die Ergebnisse der Systemberichte werden in einem neuen Browser-Tab geöffnet und können sowohl ausgedruckt als auch gespeichert werden:

• „Druckansicht“: Der Bericht wird druckerfreundlich angezeigt und kann über den Browser ausgedruckt werden (entweder mit der rechten Maustaste > „Drucken“ oder über dem Browsermenü > „Drucken“).
• „Als .XLS exportieren“: Über diese Schaltfläche laden Sie Ihre Berichte in einer Excel Datei runter.
• „CSV exportieren“: Über diesen Button laden Sie Ihre Berichte als CSV Datei herunter (Comma seperated values, d.h. als einfach strukturierte Datei).

3.3.1 Applicant Acquisition Channels

Definition	Wie erfolgreich sind die unterschiedlichen Kanäle?
Quelle	Über welche Quelle kamen die Bewerbungen? Wie haben die Kandidat·innen von diesem Jobangebot erfahren?
Seitenaufrufe	Wie oft wurde die Job-Ausschreibung über diese Quelle aufgerufen?
Bewerbungen	Wie viele Bewerbungen kamen über diesen Kanal?
Abgeschlossene Bewerbungen	Wie viele der Bewerbungen wurden abgeschlossen?
Konvertierungsrate	Prozentsatz der Stellenanzeigenbesucher, die eine Bewerbung erstellen und abschließen.
Dauer	Wie lange hat die Bewerbung gedauert (in Minuten)?
(direct/none)	Bewerbungen ohne Quellenangaben, wie zum Beispiel Bewerbungen, die per E-Mail übermittelt wurden, manuelle Erfassung der Daten oder kein Tracking aufgrund von Privatsphäre-Einstellungen.

3.3.2 Applicant Status

Definition	Welche Schritte laufen meine Bewerbenden durch?
Registrierung	Die Anzahl der Kandidat·innen, die den Schritt „Registrierung“ abgeschlossen haben.
Fragebögen	Die Anzahl der Kandidat·innen, die den Schritt „Fragebögen“ abgeschlossen haben.
Kompetenzen	Die Anzahl der Kandidat·innen, die den Schritt „Kompetenzen“ abgeschlossen haben.
Profilbild	Die Anzahl der Kandidat·innen, die den Schritt „Profilbild“ abgeschlossen haben.
Anschreiben	Die Anzahl der Kandidat·innen, die den Schritt „Anschreiben“ abgeschlossen haben.

3.3.3 Time to Hire

Definition	Wie schnell ist mein Hiring Prozess?
Job	Ihre offenen Positionen. Die Gesamtsumme aggregiert alle Daten ohne Rücksicht auf Jobs.
Recruiting Prozesse	Durchschnittliche Dauer in Tagen zwischen Abschluss der Bewerbung und dem jeweiligen Recruiting Status.

3.3.4 Performance Report

Definition	Performance-Übersicht.
Aktive Jobs	Aktive Jobs am Ende der gewählten Zeitspanne.
Erstellte Jobs	Erstellte Jobs in der gewählten Zeitspanne.
Kandidaten	Anzahl aller Kandidat·innen.
Neue aktive Kandidaten	Neue Kandidat·innen, die in der gewählten Zeitspanne erstellt wurden.
Bewerbungen	Bewerbungen, die in der gewählten Zeitspanne erstellt wurden.
Bewerbungen Zunahme/Abnahme	Differenz in der Anzahl der Bewerbungen zu einer früheren Zeitspanne (in %).
Eingestellt	Einstellungen in der gewählten Zeitspanne.
Eingestellt Zunahme/Abnahme	Differenz in der Anzahl der Einstellungen zu einer früheren Zeitspanne (in %).
Absage erteilt	Absagen in der gewählten Zeitspanne.
Absagen Zunahme/Abnahme	Differenz in der Anzahl der Absagen zu einer früheren Zeitspanne (in %).
Time to Hire	Durchschnittszeit von der Fertigstellung einer Bewerbung zu einer Einstellung.
Time to Hire Zunahme / Abnahme	Differenz in der Time to Hire  zu einer früheren Zeitspanne (in %).
Time to Rejection	Durchschnittszeit von der Fertigstellung einer Bewerbung zu einer Absage.
Time to Rejection Zunahme/Abnahme	Differenz in der Time to Rejection zu einer früheren Zeitspanne (in %).
Time to Fill	Durchschnittszeit von der Erstellung eines Jobs zu seinem erfolgreichen Abschluss.
Time to Fill Zunahme/Abnahme	Differenz in der Time to Fill zu einer früheren Zeitspanne (in %).
Job Impressions	Job Ansichten in der gewählten Zeitspanne.
Job Impressions Zunahme/Abnahme	Differenz in der Anzahl der Job Ansichten zu einer früheren Zeitspanne (in %).
Applications with Channel direct	Bewerbungen, die per E-Mail geschickt oder manuell in onlyfy one erfasst wurden.

3.3.5 Funnel Report

Definition	Die Anzahl der Bewerbungen, die ich in der gewählten Zeitspanne erhalten habe und deren Status.
Job	Aktive Jobs in der gewählten Zeitspanne.
Bewerbungen	Bewerbungen, die in der gewählten Zeitspanne abgeschlossen wurden.
Recruiting Prozesse	Die Anzahl der Bewerbungen, die in der gewählten Zeitspanne eingegangen sind und sich im jeweiligen Status befunden haben.

3.3.6 Status Overview

Definition	Die Anzahl der Bewerbungen und deren aktueller Status.
Job	Aktive Jobs.
Bewerbungen	Abgeschlossene Bewerbungen.
Recruiting Prozesse	Die Anzahl der Bewerbungen, die sich im jeweiligen Status befinden.